Dans le monde de la formation, la gestion du temps fait recette. Comme le marronnier se rĂ©vĂšle « lâarme fatale du journaliste en panne dâinspiration »,  on en viendrait presque Ă penser que la formation Ă la gestion du temps pourrait bien constituer un incontournable pour organisme de formation en mal de programme de stages ou⊠de stagiaires !
Reprenons donc au point de dĂ©part : vous ĂȘtes dĂ©bordĂ©(e) â comme moi ! â peut-ĂȘtre mĂȘme stressĂ© plus souvent quâĂ votre tour et vous voulez en sortir. Dâailleurs votre responsable vous le demande aussiâŠ. Avec un peu de chance, vous voilĂ embarquĂ© dans lâaventure « formation Ă la gestion du temps ».
En formation, pour tout comprendre de la gestion du temps
Vous allez apprendre des « lois » et des « outils » ayant fait leur preuve.
Peut-ĂȘtre mĂȘme les connaissez-vous dĂ©jĂ Â ?
Lois sociologiques
- Plus on a de temps pour réaliser une tùche, plus cette tùche prendra de temps (loi de Parkinson)
- Chaque chose prend plus de temps quâon ne le prĂ©voyait au dĂ©part (loi de Hofstadter) â 2 fois plus ?
- 20% de notre travail donne 80% de nos résultats (loi de Pareto)
- Dans notre univers, tout Ă©vĂ©nement est cyclique. Pour ĂȘtre efficace, nâouvrir quâun cycle Ă la fois (loi des cycles)
Lois psychologiques
La perception du temps varie selon lâintĂ©rĂȘt que lâon porte Ă lâactivitĂ© effectuĂ©e (loi de Fraisse)
- Nous avons tendance Ă faire dâabord les choses qui nous plaisent (loi de Laborit).
- Loi du rendement dĂ©croissant : au-delĂ dâune certaine durĂ©e, lâefficacitĂ© dĂ©croĂźt (loi dâIllich).
- Loi des variations dâĂ©nergie au cours de la journĂ©e (loi de Taylor)
- Effectuer un travail en continu prend moins de temps que de le faire en plusieurs fois (loi de Carlston)
Méthode du QQOQCP
MĂ©thode aussi connue sous le nom d’HexamĂštre de Quintilien, au service de l’efficacitĂ© collective ; adopter cette dĂ©marche facilite l’exploration dâune situation posant problĂšme Ă partir de six questions – Quoi, Qui, OĂč, Quand, Comment, Pourquoi ? -, facilitant ainsi lâĂ©mergence de solutions :
- Quoi ? LâopĂ©ration est-elle indispensable ? utile ? Que se passerait-il si lâon dĂ©cidait de ne plus la rĂ©aliser ?
- Qui ? Le service, la personne sont-ils les plus indiqués pour faire ce travail ?
- OĂč ? Est-ce lâendroit qui convient le mieux pour effectuer ce travail ?
- Quand ? Est-ce le moment qui convient le mieux pour réaliser ce travail ?
- Comment ? Quel est le temps habituel de rĂ©alisation ? Comment sây prend-on ? (savez-vous quâil faut passer Ă un objectif de temps de 25% du temps habituel pour que la crĂ©ativitĂ© se manifeste ?)
- Pourquoi ? Quels bénéfices la réalisation de la tùche procurera ?
Vous connaĂźtrez mĂȘme la façon de tirer parti de ces lois
Tirer parti des lois sociologiques :
Tirer parti des lois psychologiques :
Et mĂȘme, tirer parti de 2 rĂšgles de base :
Sont-elles, pour autant, faciles Ă mettre en Ćuvre ? Si jâen crois mon expĂ©rience, entre contraintes « environnementales » et vos propres « dĂ©mons » (cf. paragraphes suivants), il restera probablement encore Ă faire pour respecter ces deux « petites » rĂšgles, mais elles se sont rĂ©vĂ©lĂ©es, en ce qui me concerne, les plus prĂ©cieuses aides sur lâardu chemin du progrĂšs dans la gestion de mon temps, sans pour autant avoir fait des miraclesâŠ
Ces lois et outils ne seraient-ils cependant pas une réponse approximative à une bonne question ?
Cette damnée « bonne question » renvoyant à quelques « sous-questions » infiniment plus embarrassantes car beaucoup plus impliquantes.
Question 1 : Quel(s) avantages tirez-vous du fait dâĂȘtre dĂ©bordĂ© ?
« Accro. » Ă lâadrĂ©naline ?  Valorisation personnelle (pour donner une image de professionnalisme, ou dâimportance ou de dynamisme ouâŠ) ?   Fuite en avant ? RĂ©ponse Ă quelques croyances bien ancrĂ©es (il faut ⊠ĂȘtre parfait, ĂȘtre fort : faire face seul aux difficultĂ©s sans solliciter autrui, etc.)
Question 2 : « Et si vous descendiez de vélo pour vous regarder pédaler ? ».
 En dâautres termes : ne sâagit-il pas de reprendre votre vie en mains ? En commençant par vous interroger sur vos prioritĂ©s.
Et la question de la gestion de temps devient une question de gestion des prioritĂ©s. Question gĂ©nĂ©ralement prise en compte dans les formations Ă la gestion du temps en vous proposant la fameuse dâEisenhower qui vous permet de classer les travaux Ă faire en croisant deux de leurs caractĂ©ristiques â degrĂ© dâurgence et degrĂ© dâimportance – pour savoir quel traitement leur rĂ©server.
Dâune implacable logique, sauf que⊠si lâurgent est aisĂ© Ă identifier, lâimportant  lâest beaucoup moins : ce qui importe pour vous est peut-ĂȘtre totalement insignifiant pour moi ! Ă titre dâexemple : je nâai aucun attrait pour les « grosses voitures » et nâapprĂ©cie pas du tout les 4*4, mais peut-ĂȘtre que possĂ©der un modĂšle de ces voitures est pour vous capital. Jâattache de lâimportance Ă lâordre, Ă tel point que je ne peux travailler avec un bureau encombré ; mais je connais dâautres personnes qui, elles, ne peuvent travailler que si leur bureau est encombrĂ©. Lâurgent et important pour elles sera de faire en sorte quâil nây ait plus dâespace vide sur leur bureau tandis que, pour moi lâurgent et lâimportant, la prioritĂ© absolue sera de trier, ranger, classer jusquâĂ ce que nâait survĂ©cu Ă ce tsunami que le dossier auquel jâai dĂ©cidĂ© de mâattaquer. Autant dire que lâimportance est une notion trĂšs relative.
Ce qui conduit Ă une autre question, celle des choix â autrement plus importante et dĂ©licate que celle de la gestion du temps !
Question 3 : « OĂč sont MES prioritĂ©s ? »
Et non simplement « dans quel ordre prendre ce que jâai Ă faire ? »
Le champ est Ă©largi et ne sâarrĂȘte pas Ă une to do list, aussi exhaustive soit-elle. Il sâagit beaucoup plus de sâinterroger sur « ce que je veux faire de ma vie ? ».
Pour que la « to do list » ne vous joue pas le mĂȘme tour que lâescalier de Penrose :
Vous croyez atteindre un niveau supĂ©rieur en lâempruntant dans le sens des aiguilles dâune montre et, Ă lâarrivĂ©e, vous vous retrouvez au point de dĂ©part.
En rĂ©alitĂ©, le temps nâest rien, seul compte ce que vous en faites. Câest un tout autre sujet !
Apprendre Ă gĂ©rer son temps ? Le travail dâune vie !